الأشياء التي يجب القيام بها في العمل لإعدادها للاضطلاع بمهربك

لقد مر بعض الوقت لأننا تحدثنا عن أخذ الإجازات فعليًا ، ولكن مع يوم الذكرى علينا (ياي!) والكثير من الناس يستعدون في الإجازات الصيفية الكبيرة ، دعونا تناقش. القراء ، ماذا تفعل في العمل لإعداد عطلتك؟ هل تعتقد أن هناك أشياء مختلفة يمكنك القيام بها لإعداد ملاذك إذا كنت في المكتب بشكل كامل أو هجين أو عن بُعد؟
(سؤال آخر: هل هناك أي وظائف أو ديناميات في مكان العمل حيث تشعر حقًا بالراحة في التحقق تمامًا لمدة أسبوع أو أكثر من ذلك بكثير دون إعداد كبير-وماذا تعتقد أن هذه هي؟ موجه ، إلخ …)
{ذات الصلة: سألنا القراء: ما مدى عدد الأيام التي تحصل عليها كل عام؟}
أشياء يجب القيام بها في العمل لإعداد عطلتك
بعض الاقتراحات:
خطة ، خطة ، خطة. تعرف على ما هو مستحق قبل المغادرة ، وعندما تختفي ، وعندما تعود. إعطاء الأولوية للأشياء بناءً على الجدول الزمني ، ولكن أيضًا بناءً على مقدار العمل الذي يمكنك إنجازه ، إذا لزم الأمر ، أثناء وجوده على متن الطائرة أو (سمح السماء) المهرب نفسه. على سبيل المثال: هذا المشروع القائم على الحقائق مع zillion المجلدات أو القطع المتحركة أو العديد من الأشخاص المشاركين في سلسلة القرار؟ الحصول على ذلك واحد في المكتب. هذا المقال القصيرة التي تكتبها – والتي يتم إجراء البحث من أجلها ولكن المقالة القصيرة في حاجة إلى التحرير؟ – هذا مشروع رائع للطائرة ، إذا كان الأمر يتعلق بذلك.
دع الآخرين يعرفون أن وقت المهرب المخطط له سيأتي قريبًا. يعتمد هذا كثيرًا على ديناميات المكتب – لقد فعلت كل شيء من إرسال بريد إلكتروني إلى رؤسائي (والمرؤوسين) إلى إخبارهم بأنه سيأتي بعد أسبوع أو أسبوعين ، لترك دليل السفر على مكتب مكتبي ( كتذكير صامت).

اترك مكتبك مستعدًا جيدًا. إذا كنت تعمل على ثلاثة أو أربعة مشاريع مختلفة ، فاترك كومة لكل منها على مكتبك ، بحيث إذا ظهر سؤال في غيابك ، فإن زملائك في العمل لديهم فرصة على الأقل لإيجاد الإجابة بأنفسهم. أيضًا ، لقد تركت دائمًا ورقة مطبوعة مع خط سير الرحلة الخاص بي ومعلومات الفندق الخاصة بي ورقم الخلوي (وأرقام رفاقي في السفر) وأي شيء آخر وثيق الصلة. قد ترغب حتى في “جدولة” الوقت في كل يوم مهرب للإجابة على رسائل البريد الإلكتروني والبريدات الصوتية ، لذلك يعرف الآخرون متى يمكنهم توقع استجابة. (من الواضح أن هذا يعتمد على الأقدمية الخاصة بك وعلى مدى جولة العديد من الحرائق في المكتب عند المغادرة.)
{ذات الصلة: ماذا تعرف عن أخذ getaways وحدها}
بعض الأفكار الأخرى من المعلقين حول المناقشات السابقة حول هذا:
أنا وزملائي في العمل أحاول أن أجعل بعضنا البعض أبسط قليلاً من خلال تقسيم عمل بعضهم البعض أثناء خروجنا. لذا ، إذا كنت سأذهب إلى المهرب الأسبوع المقبل ، فسوف أقابل زملائي في العمل وقسم مشاريعي المستمرة بينهما. لكل مشروع ، يحصلون على أحدث المسودات (أو التعليمات إذا لم يكن هناك مسودة) ، واتصالات العميل ، وأطلب من العميل الاتصال بزميل في العمل جين مع أي أسئلة أو مشكلات حول مسألة الأمر أثناء ذهابي. عندما يأخذ زميل في العمل جين إجازتها ، أنا في الرد بالمثل. زميل في العمل جين وأنا أتداول أرقام الهواتف المحمولة لحالات الطوارئ ، لكننا نادراً ما نستخدمها. هذا يعمل بشكل جيد بالنسبة لنا بحيث يمكننا عادة أخذ ملاذ لمدة أسبوع كامل مع مكالمة واحدة من المكتب. إذا تمكنت من حل هذا النوع من ترتيب العمل المشترك مع زملائك ، فهذه طريقة رائعة للتأكد من أنك لا تضطر إلى قتل نفسك في محاولة لمسح المكتب تمامًا ولكن لا يزال بإمكانك فصلها عندما تأخذ عطلتك.
أبني يومًا إضافيًا عندما أعود. نعود مرة أخرى يوم السبت حتى نتمكن من التكيف مع Jet Lag ونعمل على الغسيل ، واللحاق بالبريد الإلكتروني ، والفرز الوارد. إذا أصبحت الأمور سيئة للغاية في الحصول على الأشياء في الشراء قبل مغادرتي ، فسوف أفكر في بناء يوم إضافي في بداية العطلة ، وأخطط لأخذ يوم الجمعة لضبط الأشخاص في إجازة. إنهاء الأمور في المنزل للمساعدة في الانتقال. ولكن في الحقيقة ، يحدث شيء دائمًا. يمكن للناس البقاء بدونك. إنهم لا يريدون ذلك ، لكنهم يستطيعون ذلك.
أحاول عادةً صياغة ملاحظة سريعة على كل حالة/مشكلة قد تأتي وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى أي شخص قد يشارك. على سبيل المثال ، “قضية سميث تتضمن (موضوع) ، ولا يوجد شيء مستحق حتى x ، ولكن قد يتصل العميل بـ Y.” فقط حتى لا يضيعون تمامًا إذا ظهر شيء ما.

{ذات الصلة: هل تكرر الإجازات ، أو جرب وجهات ملاذ جديدة؟}
كان لدى أحد المحامين بعض النصائح الرائعة:
أنا محامي ، مختلف جدًا ولكن لا يزال مشابهًا مع Houawaway – المواعيد النهائية التي لا يمكن التنبؤ بها ، وأركز على خدمة العملاء ، والمطالبة بالرؤساء والزملاء.
أترك قائمة شاملة بكل مسألة أعمل عليها إذا كنت خارج المكتب لمدة أسبوع أو أكثر. أعطيها لمساعدتي ، ويتضمن وصفًا قصيرًا للمسألة ، الحالة (أي ، تم إرسال الرسائل ، في انتظار الاستجابة) ، جهات الاتصال الخارجية WHقد تتصل بالمسألة ، وشخص الاتصال الداخلي الذي يمكنه التعامل معه أثناء وجودي بعيدًا. أجد أنها طريقة قيمة للتأكد من أنني لا أفتقد أي شيء ، وقيمة عندما أعود حتى أتمكن من التقاط المكان الذي توقفت فيه. تحبها مساعدتي لأن لديها ما تقوله عندما يتصل أحد العميل (“السيدة Emcsquared خارج المدينة ، لكن السيدة جونز تدرك هذه المسألة – هل يمكنني إعادة توجيه الدعوة إليها؟”)
وأحب تخصيص نصف ساعة كل يوم مهرب لإزالة بريدي الإلكتروني. أنا لا أرد عادة خارج الشركة ؛ أنا فقط أتقدم إلى الاتصال الداخلي وأدعهم يستجيبون. أكره العودة إلى صندوق بريد إلكتروني كامل. أخيرًا ، حاول ألا ترسل أي رسالة بريد إلكتروني لمدة 3-5 ساعات قبل أن تغادر المدينة (بمعنى ، إذا غادرت الساعة 6 صباحًا ، فلا ترسل بريدًا إلكترونيًا بعد الساعة 3 مساءً في اليوم السابق). كلما زاد عدد البريد الإلكتروني الذي ترسله ، كلما عدت أكثر من ذلك … وإذا كان عليك إرسال بريد إلكتروني في تلك النافذة ، فتأكد من أنه وصف كامل ومنظم لاستنتاجاتك ومقترحاتك ، وليس فقط “دعونا تحدث عن هذا “البريد الإلكتروني.
وبينما كنت في مهرب – ضع هاتفك في الخزنة وإيقاف تشغيل Ringer. أو قم بإيقاف تشغيل وظيفة تزامن البريد الإلكتروني ، أو تعطيل إخطارات البريد الإلكتروني. فعلت هذا عن غير قصد مرة واحدة ، وفعلت ذلك عن قصد منذ ذلك الحين. حقا يستحق العناء.

القراء ، ما الأشياء التي تفعله في العمل لإعداد عطلتك؟
PSST: فيما يلي شركة Corporette Readers’s Company Travel:

< >

يتضمن هذا المنشور روابط تابعة ، وقد تكسب Corporette® عمولات للمشتريات التي تم إجراؤها من خلال روابط في هذا المنشور. لمزيد من التفاصيل ، انظر هنا. شكرا جزيلا لدعمكم!

نحن مشاركين في برنامج Amazon Services LLC Associates ، وهو برنامج إعلاني تابع تم تطويره لتقديم عرض لنا لكسب الرسوم من خلال الارتباط بـ Amazon.com والمواقع التابعة.
ألبوم الصور من خلال الاستنسل.